Homeoffice – Einrichten, Work-Life-Balance & mehr

Eine Bilanz nach Corona: Das Home­office gehört für viele Beschäftigte nach wie vor zum beruf­lichen Alltag. Dazu gehören Führungs­kräfte genauso wie wissen­schaftliches Personal und kauf­männische Ange­stellte – praktisch alle Berufe in der Erwerbs­welt, für die ein Arbeiten von zu Hause sinnvoll und umsetz­bar ist. Das Arbeits­modell Home­office und eine krisen­bedingte Digi­talisierungs­offensive ermöglichten es insbesondere Wirtschafts­unter­nehmen, ihren Betrieb trotz aller neuen Heraus­forderungen größ­ten­teils auf­recht­zu­er­halten.

Ein Themen­report des ifo-Instituts im Auftrag des Bundes­minis­teriums für Wirtschaft und Energie (BMWi) sieht für das Home­office einiges an Potenzial: 56 Prozent der Arbeits­plätze ließen sich zumin­dest teil­weise an den heimischen Schreib­tisch verlegen. Wenn es nach den Plänen von Bundes­arbeits­minister Hubertus Heil geht, soll das Home­office der deutschen Arbeitswelt auch in Zukunft erhalten bleiben – als Rechts­anspruch. Es gibt also gute Gründe, sich der Thematik einmal etwas intensiver zu widmen.

Im Home­office ent­stehen einige Mehr­kosten, an­gefangen von Heiz­kosten über Licht bis hin zum Strom­ver­brauch für Com­puter und IT. Das Ver­braucher­por­tal Verivox rechnete vor, dass ein heimischer Arbeits­platz die jähr­liche Energie­rech­nung um ca. 250 Euro ver­teuert. Dies variert entsprechnd der Strom- und Energiepreise. 

Im Home­office verschwimmt schnell die Grenze zwischen Arbeit und Privatem. Die digitale Arbeits­welt macht vieles einfacher, sie pro­pagiert aller­dings auch ständige Erreich­bar­keit. Eine aus­ge­glichene Work-Life-Balance ist jedoch wichtig: Denn auf die Belastung im Job sollten im selben Maß Ents­pannung und ein erfülltes Privat­leben folgen. Damit der all­tägliche Balance­akt gelingt, braucht es ein paar Tricks und selbst auf­er­legte Regeln:

1. Richten Sie sich einen festen Arbeits­platz in Ihrer Wohnung ein – doch dafür kommen weder das Bett noch die heimische Couch infrage. Eine räumliche Trennung ist vorteilhaft, um nach der Arbeit zur Ruhe zu kommen. Es fehlt Ihnen an Raum für ein separates Home­office in Ihren vier Wänden? Dann verstecken Sie Ihre Computer­ecke im Wohn­zimmer beispielsweise hinter einem Vorhang oder stellen Sie einen Raum­teiler auf.
2. Im Homeoffice fällt kein täglicher Arbeits­weg an. Schaffen Sie sich daher Rituale, mit denen Sie eine mentale Linie zwischen Beruf und Zuhause ziehen – wie etwa ein Spazier­gang am Abend, der den Feier­abend einläutet. Schlüpfen Sie dann in Ihre gemütliche Freizeit­kleidung, sobald Sie wieder daheim angekommen sind.
3. Gewöhnen Sie sich ein durch­dachtes Zeit­manage­ment im Home­office an. Nutzen Sie dafür Ihren Kalender, um Ihren Tag in Zeit­blöcke zu struk­turieren. Diese ordnen sie verschiedenen Tätig­keiten und Aufgaben zu – konzen­triertes Arbeiten, E-Mails beant­worten, Telefonate führen etc. Vergessen Sie außer­dem nicht Ihre Pausen­zeiten. Ein fixer Zeit­plan hilft Ihnen dabei, einen optimalen Rhyth­mus zu finden und Über­stunden zu vermeiden.
4. Versuchen Sie, Ab­lenkung am heimischen Arbeits­platz möglichst abzu­stellen. Läuft der Fern­seher oder die Wasch­maschine im Hinter­grund, geht der Fokus flöten. Im quirligen Familien­alltag ist es manchmal nicht so einfach, für Ruhe zu sorgen. Kopf­hörer mit aktiver Geräusch­unter­drückung helfen Ihnen dabei, konzen­triert bei der Sache zu bleiben.
5. Beim Feier­abend gibt es keine Kompro­misse: Wider­stehen Sie konse­quent der Versuchung, abends oder am Sonntag nur kurz die E-Mails zu checken. Außer­halb Ihrer Arbeits­zeiten sollte der Laptop zuge­klappt bleiben. Sie können beispiels­weise eine Ab­wesen­heits­notiz samt auto­matischer Antwort im E-Mail-Programm einrichten. Damit weiß jeder Bescheid, wann Sie wieder erreich­bar sind.