Unter­nehmens-Boost – Net­working-Event ver­an­stalten

Networking ist ein wirksames Marketing-Tool: Beim Netzwerken knüpfen Sie neue Geschäftsbeziehungen, aus denen sich im Idealfall lukrative Aufträge entwickeln können. Ein Networking-Event bietet allerdings noch weitere Chancen, wenn es um den Erfolg des eigenen Unternehmens geht.

Networking ist insbesondere für Selbstständige interessant, um

• neue Märkte zu erschließen
• die Wünsche ihrer Kunden und Kundinnen besser zu verstehen
• von der Konkurrenz zu lernen
• Marktforschung zu betreiben

Wenn Sie ein Networking-Event veranstalten, ist es daher sinnvoll, sich vorher konkrete Ziele zu setzen: Beispielsweise können sich bei dem Event zufriedene Kunden und Kundinnen mit potenziellen neuen Auftraggebenden über Ihr Unternehmen austauschen. So profitieren Sie von positiver Mundpropaganda. Ein weiteres mögliches Szenario ist, dass Ihr Vertriebspersonal die Veranstaltung zur Kundenakquise nutzen kann und vor Ort auf Entscheidungsträger der Zielbranchen oder Leads (interessierte Personen) trifft.

Denken Sie deshalb darüber nach, die richtigen Gäste zu Ihrem Networking-Event einzuladen: Dazu gehören einerseits Personen, die Sie persönlich kennen – das ist Ihre Kundschaft, Geschäftspartner und -partnerinnen sowie Mitarbeitende. Hinzu kommen Personen, mit denen Sie möglicherweise eine geschäftliche Beziehung aufbauen möchten – wie Fach- und Führungskräfte, Lieferfirmen und andere Selbstständige aus Ihrer Branche.

Kontakte knüpfen, neue Geschäftsbeziehungen anbahnen, das bestehende Netzwerk pflegen – beim Networking können aus Begegnungen lukrative Aufträge entstehen. Warum also nicht gleich ein eigenes Networking-Event veranstalten? Bevor es in die Details der Event-Planung geht, ist erst einmal eine spannende Idee gefragt. Immerhin möchten Sie Ihre Gäste für das Event begeistern und Mehrwert bieten.

Damit ein Netzwerktreffen zum Erfolg wird, braucht es vor allem eine Komponente: Eine gesellige Atmosphäre und relevante Gesprächsthemen, die zum regen Austausch zwischen den Gästen anregen. Hierfür gibt es ein paar erprobte Ideen:

• Workshops: Ein Workshop bietet einen geeigneten Rahmen, um Kontakte zu knüpfen und gleichzeitig etwas Neues zu lernen. Dafür können Sie einen fachspezifischen Kurs anbieten, der für die Branche relevant ist (beispielsweise Einstieg ins Social-Media-Marketing mit eigenem Business-Konto bei TikTok).
• Vorträge: Nutzen Sie die Bühne und geben Sie diese an Ihre Mitarbeitenden weiter. Vorträge Ihrer Expertinnen und Experten zeigen das Fachwissen des Unternehmens; im Nachgang werden sich hier oft Anschlussgespräche entwickeln.
• Podiumsdiskussion: Laden Sie namhafte Fachleute ein oder positionieren Sie sich selbst als Thought-Leader und diskutieren Sie gemeinsam mit Ihren Event-Teilnehmenden aktuelle Themen. Damit bietet sich die ideale Gelegenheit, um Ihre fachliche Kompetenz zu demonstrieren und Selbstmarketing zu betreiben.

Überlegen Sie sich im ersten Schritt, ob Ihr Event für alle Teilnehmenden offen ist oder nur für geladene Gäste. Exklusivität kann durchaus eine erfolgreiche Marketing-Strategie sein – allerdings sind daran auch gewisse Erwartungen geknüpft.

Um Ihr Networking-Event zu bewerben, können Sie verschiedene Möglichkeiten nutzen: Newsletter, Landing-Page auf Ihrer Webseite, LinkedIn Ads, die firmeneigenen Social-Media-Kanäle und natürlich persönliche Einladungen.

Eine weitere Möglichkeit sind Kooperationen: Strategische Partnerschaften in der Business-Welt können von unschätzbarem Wert sein – so auch beim Event-Marketing. Sie können beispielsweise in Erwägung ziehen, Branchenexperten oder bekannte Führungskräfte ins Boot zu holen – und vielleicht sogar als Guest Speaker zu gewinnen.

Networking ist der Schlüssel, um nützliche Beziehungen aufzubauen und sein Business in der Branche zu etablieren. Deshalb haben Sie mit solchen Events einen vielversprechenden, ersten Aufhänger. Hier finden Sie ein paar Tipps, um eine professionelle Veranstaltung zu organisieren:

• Zielgruppe: Eine gemeinsame Basis ist sinnvoll, damit die Teilnehmenden direkt miteinander ins Gespräch kommen und maximalen Nutzen aus dem Networking ziehen können. Richten Sie das Event daher zum Beispiel auf ein bestimmtes Geschäftsfeld aus und legen Sie die Zielgruppe (z. B. IT-Spezialisten und -Spezialistinnen) fest.
• Termin: Bei der Terminwahl empfiehlt es sich, andere wichtige Veranstaltungen wie Fachmessen usw. zu berücksichtigen. Bei konkurrierenden Events kann es sonst passieren, dass Ihnen viele eingeladene Gäste absagen.
• Veranstaltungsort: Welche Location sich für Ihr Networking-Event eignet, hängt u. a. von der Teilnehmerzahl und dem Format ab. Eine besondere Location kann einen bleibenden Eindruck bei Ihren Gästen hinterlassen. Wählen Sie den Veranstaltungsort daher sorgfältig aus und haben Sie einen Plan B in der Hinterhand, falls zum Beispiel das Wetter für geplante Outdoor-Aktivitäten nicht mitspielt.
• Agenda: Planen Sie das Event minutiös durch und erstellen Sie eine Tagesordnung mit allen Programmpunkten. Diese Information können Sie dann der Einladung beifügen.
• Mehrwert: Geben Sie Ihren Gästen einen Grund, Ihr Event auf keinen Fall zu verpassen. Mehrwert bietet beispielsweise eine hochwertige Präsentation, für die Sie angesehene Guest Speaker einladen.

• Ein Networking-Event lebt von seinen Teilnehmenden. Beginnen Sie daher frühzeitig mit der Organisation und sparen Sie nicht beim Marketing, um möglichst viele relevante Personen auf die Veranstaltung aufmerksam zu machen.
• Film- und Fotoaufnahmen sind ein gutes Marketing-Tool. Sie dürfen Bilder von Personen auf der Veranstaltung allerdings nur auf Ihrem Social-Media-Kanal u. ä. veröffentlichen, wenn Sie eine entsprechende Einwilligung einholen.
• Falls Sie das Networking-Event in Ihren eigenen Geschäftsräumen veranstalten, treffen Sie besondere Vorkehrungen. Die Location ist in diesem Fall schließlich Ihr Aushängeschild. Achten Sie deshalb penibel darauf, dass die Schreibtische aufgeräumt sind und alle vertraulichen Dokumente sicher im verschlossenen Schrank lagern.
• Bei einem Networking-Event fallen zahlreiche Aufgaben an. Holen Sie sich daher Unterstützung und engagieren Sie ein Moderatorenteam, Servicepersonal usw. Buchen Sie auch einen Catering-Service, der sich um die Verpflegung kümmert.
• Denken Sie daran, sich nach dem abgeschlossenen Event bei den Gästen für die Teilnahme zu bedanken. Feedback ist äußerst nützlich, um zukünftig noch bessere Firmenevents zu organisieren. Diese Chance verpassen viele Selbstständige und Unternehmer wie Unternehmerinnen, die direkt wieder ins Tagesgeschäft übergehen.